Datenschutzhinweis für Bewerbungen

Verantwortliche Stelle

Die jeweilige QIAGEN-Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Eine Übersicht aller Konzerngesellschaften, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses zuständig sein können, finden Sie unter folgendem Link: Unsere globale Präsenz.

Die Kontaktdaten unseres Recruiting-Teams und unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie im unten stehenden Abschnitt „Kontakt“.

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

QIAGEN verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Darüber hinaus speichert QIAGEN Ihre Bewerbungsdaten bis zu zwölf (12) Monate nach Abschluss des Verfahrens auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies ermöglicht es QIAGEN, Sie für zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Speicherung zu widersprechen. In diesem Fall werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Verarbeitung zu statistischen Zwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage freiwilliger Angaben und Ihrer Einwilligung. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verwenden Sie hierzu bitte die unten im Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Kontaktdaten. QIAGEN verwendet im Rekrutierungsprozess keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung.

Sofern QIAGEN besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Diversitätsinformationen) verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.“

Empfänger personenbezogener Daten/Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten können an interne Personalabteilungen, zuständige Personalverantwortliche sowie autorisierte Mitarbeiter innerhalb der QIAGEN Gruppe weitergegeben werden. Externe Dienstleister, wie beispielsweise IT-Hosting-Anbieter oder Auskunfteien, agieren dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann es erforderlich sein, Ihre Bewerbungsunterlagen an weitere Unternehmen der QIAGEN Gruppe zu übermitteln.

Einige dieser Unternehmen haben ihren Sitz außerhalb des Geltungsbereichs der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stellt QIAGEN vor der Weitergabe gemäß Art. 46 DSGVO sicher, dass die Datenübermittlung entweder durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gedeckt ist oder Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau in Bezug auf die Datenübermittlung bestehen (z.B. durch die Vereinbarung vertraglicher Gewährleistungen, behördlich anerkannte Regelungen oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften beim Empfänger).

Background Checks

Im Rahmen bestimmter Verfahren kann QIAGEN relevante Informationen aus öffentlich zugänglichen, berufsbezogenen Quellen (z. B. LinkedIn) einholen. Daten aus rein privaten Quellen (z. B. Freizeitnetzwerken) werden nur in Ausnahmefällen berücksichtigt, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Darüber hinaus behält sich QIAGEN das Recht vor, Identitätsnachweise und Referenzen einzusehen und diese mit EU-Sanktionslisten abzugleichen, sofern dies rechtlich vorgeschrieben oder für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Sie haben das Recht, über die verwendeten Daten informiert zu werden, unrichtige Angaben zu berichtigen und Ihre Meinung dazu zu äußern.

Für Positionen in den USA werden im Rahmen des Einstellungsverfahrens standardmäßig Hintergrundüberprüfungen durch einen offiziellen, externen und zertifizierten Partner durchgeführt.

Speicherung und Löschung

Ihre Bewerbungsunterlagen werden zwölf (12) Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Die Aufbewahrungsfristen basieren auf unserem berechtigten Interesse, Sie für zukünftige Positionen zu berücksichtigen, sowie auf gesetzlichen Vorgaben. Sollte QIAGEN Sie im Zusammenhang mit einer anderen offenen Stelle erneut kontaktieren, beginnt die Aufbewahrungsfrist für Ihre Bewerbungsunterlagen von neuem. Dies gilt, wenn eine weitere Speicherung für ein neues Bewerbungsverfahren erforderlich ist und der Zweck der Datenverarbeitung entsprechend erweitert oder neu definiert wird. Die neue Frist entspricht der üblichen Löschfrist von bis zu zwölf (12) Monaten ab dem Datum der erneuten Kontaktaufnahme. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Speicherung zu widersprechen.

Was ist das Besondere an Stellenangeboten in den USA?

Bitte beachten Sie, dass die oben genannte Regelung aus rechtlichen Gründen nicht für Stellenanzeigen und Bewerbungen in den USA gilt. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für bis zu zwei Jahre, um den geltenden US-Vorschriften zu entsprechen, möglichen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und Sie bezüglich aktueller oder zukünftiger Stellenangebote zu kontaktieren. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten sicher gelöscht.

Ihre Rechte als Betroffene

Gemäß der DSGVO haben Sie unter anderem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Kontakt

Bei Fragen oder zum Ausüben Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team (recruiting@qiagen.com) oder unseren Datenschutzbeauftragten unter: dataprotectionofficer@qiagen.com, QIAGEN GmbH, QIAGEN Straße 1, 40724 Hilden, Deutschland.

Stand: November 2025